Registro Mercantil, informes de empresa y depósito de cuentas

• ¿Qué es el Registro Mercantil?
• Inscripción en el Registro Mercantil
  • Solicitud certificado negativo denominación social
  • Documentación necesaria para inscribir en el Registro Mercantil
• Consultar depósitos de cuentas
• Oficinas del Registro Mercantil
• Información relativa al Registro Mercantil

¿Qué es el Registro Mercantil?

En el Registro Mercantil se incluyen todas las acciones relacionadas con las empresas mercantiles y sus responsables, pueden ser tanto individuos como sociedades. El objetivo del Registro Mercantil Central, con sede en Madrid, como de los registros locales es mantener una base de datos actualizada de personas físicas y jurídicas con cualquier tipo de actividad comercial.

La información está disponible para cualquiera (proveedores, entidades financieras, organismos públicos, particulares, etc) que desee realizar consultas sobre el estado y cuentas anuales de una empresa.

En el Registro Mercantil podrá efectuar consultas, realizar copias o solicitar certificaciones de los actos inscritos que aparecen publicados en el BORME (Boletín Oficial del Registro Mercantil).

También es responsable de legalizar los libros que las empresas están obligadas a presentar. Todas las empresas con domicilio social en España deben presentar sus libros en el Registro Mercantil de su provincia.

Esto permitirá que la información esté disponible para que cualquier interesado le pueda solicitar al registro mercantil depósitos de cuentas, notas informativas mercantiles o certificaciones de una sociedad mercantil.

Puede solicitar la Nota informativa mercantil o informe de cualquier empresa mediante el siguiente formulario.

Inscripción en el Registro Mercantil

Las sociedades y empresarios individuales tienen la obligación de inscribirse en el registro mercantil correspondiente según su ubicación y como norma la inscripción debe realizarse dentro del mes siguiente al inicio de la actividad. El sistema utilizado es el del folio personal, donde constan todos los actos inscritos sobre un individuo o sociedad. Los honorarios varían en función del tipo de acto que se inscriba, cuantías, etc. pero están definidos por el colegio de registradores.

Solicitud certificado negativo denominación social

El primer paso para inscribir una sociedad en el Registro Mercantil es solicitar un certificado negativo de denominación social, para comprobar que el nombre que deseamos no se encuentra ya registrado por otra empresa.

Para solicitarlo debe acudir al Registro Mercantil Central y realizar el trámite por vía telemática.

Documentación necesaria para inscribir en el Registro Mercantil

Después de obtener la denominación de la sociedad del Registro Mercantil Central, se debe otorgar escritura pública ante Notario. Posteriormente, se procede a la inscripción en el Registro Mercantil de la provincia donde radique la empresa.

Deberá presentar la siguiente documentación:

• Primera copia de la escritura de constitución de la sociedad
• CIF provisional
• Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales

Consultar depósitos de cuentas

Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil deberá realizarse el depósito de cuentas anual que será público y accesible desde cualquier oficina del registro.

Se pueden presentar de manera telemática o presencial, y al tener carácter obligatorio su no presentación dentro de los plazos establecidos (hasta tres meses después del cierre del ejercicio) puede conllevar el cierre de la hoja registral, impidiendo inscribir nuevos actos hasta su restitución.

Oficinas del Registro Mercantil por comunidades:

• Andalucía
• Aragón
• Asturias
• Canarias
• Cantabria
• Castilla La Mancha
• Castilla León
• Cataluña
• Ceuta y Melilla
• Extremadura
• Galicia
• Baleares
• La Rioja
• Comunidad de Madrid
• Murcia
• Navarra
• País Vasco
• Comunidad Valenciana

Andalucía

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Aragón

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Asturias

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Canarias

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Cantabria

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Castilla La Mancha

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Castilla León

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Cataluña

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Ceuta y Melilla

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Extremadura

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Galicia

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Baleares

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La Rioja

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Comunidad de Madrid

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Murcia

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Navarra

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País Vasco

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Comunidad Valenciana

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Información relativa al Registro Mercantil

• ¿Qué son los Estatutos Sociales de una empresa?
• Tipos de certificaciones del Registro Mercantil
• Cambio de domicilio social de una empresa
• Registro Público Concursal

¿Qué son los Estatutos Sociales de una empresa?

Los Estatutos Sociales de una empresa regulan su existencia desde su formación hasta su disolución.

Contienen los datos tales como su nombre, ubicación y propósito así como los derechos y obligaciones de los socios y de los integrantes de su dirección y administración.

Además, detallan la composición de sus activos patrimoniales, la manera en que se invertirán y qué sucederá con estos en caso de disolución de la sociedad.

Tipos de certificaciones del Registro Mercantil

Existen varios tipos de certificaciones mercantiles disponibles en línea:

• Certificación de cargo específico: Confirma el cargo actual que una persona tiene en la representación de la empresa.
• Certificación de vigencia y cargos: Acredita la existencia de la empresa y todos los cargos actuales en su órgano de representación.
• Certificación para emitir certificado electrónico de representante de entidad jurídica: Verifica el cargo actual de una persona en la representación de la empresa o si es apoderado, con el objetivo de obtener el certificado electrónico de firma empresarial.
• Certificación de poderes: Acredita que cierta persona es apoderado de la empresa y sus competencias.
• Certificación de estatutos sociales: Confirma el contenido literal de los estatutos sociales actuales de la empresa.
• Certificación de reglamento de junta: Acredita el contenido literal del reglamento de junta actual de la empresa.
• Certificación de reglamento de consejo: Verifica el contenido literal del reglamento de consejo actual de la empresa.
• Certificación de titularidad real: Acredita quiénes son los titulares reales de la empresa, ya sea por aportación personal de más del 25% del capital social (titular real directo) o a través de otra entidad (titular real indirecto), o en su defecto, las personas que forman parte del órgano de administración (titular real asimilado), indicando sus datos personales y, si corresponde, el porcentaje de titularidad real en la empresa.

Para hacer la solicitud, primero se debe buscar la empresa mediante su denominación social o NIF. Es esencial contar con un certificado electrónico.

Cambio de domicilio social de una empresa

Para realizar un cambio de domicilio social es necesario actualizar los estatutos y registrar el cambio en el Registro Mercantil correspondiente. Es fundamental cumplir con este trámite para que el cambio tenga validez legal.

Además es importante notificar a todos los empleados sobre el cambio de domicilio social con la debida anticipación, para que puedan adaptarse a la nueva situación.

Existen diversas razones por las que una empresa puede decidir cambiar su domicilio social:

• Expansión del negocio: A medida que una empresa crece, puede ser necesario mudarse a un espacio más grande que permita albergar a todos los empleados y equipos necesarios para operar de manera eficiente.
• Reubicación geográfica: Una empresa puede decidir trasladar su domicilio social a una ubicación más estratégica o cercana a sus clientes, proveedores o socios comerciales.
• Beneficios fiscales: Ciertas regiones o países pueden ofrecer incentivos fiscales a las empresas que establezcan su domicilio social en su territorio. Estos incentivos pueden incluir reducciones en impuestos, tasas o contribuciones.

Conviene recordar que el domicilio social es la ubicación donde se encuentra la sede principal de la empresa, mientras que el domicilio fiscal es la dirección donde se realizan las declaraciones tributarias.

Registro Público Concursal

El Registro Público Concursal en España es un registro oficial que contiene información sobre los procesos concursales en el país.

Su objetivo es proporcionar transparencia y seguridad jurídica a los distintos actores involucrados en un concurso de acreedores, facilitando el acceso a la información y contribuyendo al buen funcionamiento del mercado y la economía.

El proceso concursal se divide en varias fases, como la declaración de concurso, la administración concursal, la liquidación y la conclusión. La administración concursal desempeña un papel fundamental en la supervisión y gestión del proceso, representando y protegiendo los intereses de los acreedores y negociando acuerdos.

El Registro Público Concursal es de acceso gratuito y abierto al público, permitiendo a cualquier persona consultar información sobre un concurso de acreedores a través de su página web oficial.